会议事前准备

1、 接到 Event Order 确认公司名称、人数(预定/保证)、性质、时间、收费、Coffee Break、 布置要求及结帐方式。

2、 确认会议厅内各种用具和设施符合 Event Order 要求（签到台/椅、签到簿/笔、签到台高 插花、IBM Table、椅/椅套、台布、台裙、台卡、水杯/矿水、纸杯垫/杯盖、盖杯/茶叶、 暖水壶、烟缸、毛巾/毛巾碟、纸/笔、银盆、皮垫、糖、鲜花和绿色植物）

3、 Double Check 会议设备就位及清洁无污，如：Stage（舞台） 、讲台/讲台矿水及杯具、 讲台花、 激光笔、 White Board （白板） （红/蓝/黑 3 色马克笔） Screen 、 （屏幕） Flip Charts 、 （海报架） 调试好相关设备如： 。 话筒、 LCD Projector 多媒体投影仪） 音响、 （22-24 （ 、 空调 度，可灵活控制） 、灯光开启（无瞎灯，可自由调节）

4、 核对会议横幅&指示牌（1F/4F）内容、时间同备忘录相符并放置指定位置。

5、 对会场人数、台型及要求进行最后确认，也可根据客人要求现场改动。客人现场布置提 出合理改动要求时，服务人员要积极主动配合。客人布场时提醒客人有损酒店设施的粘 贴物一律禁止使用（如：双面胶、钉子等）

6、 Check 会场整体是否符合 Set-Up Standards 要求， 、台面要整洁、台布、椅套、台裙要挺 括无皱、各种用具干净、齐全、摆放符合 Set-Up Standards 标准。
 
7、 V.I.P.会议要确认“V.I.P.Room Ready” 、落实厅内沙发、茶几、鲜花及绿色植物摆放。检 查烟缸/火柴、盖杯（茶头泡好，杯具不可有缺口，茶叶无杂质） 、电热板、Pot、空调、 电视机、频道设置、遥控器、毛巾等物品及用具符合标准。

8、Coffee Break 区域放置合理，Check Coffee Break Standards。

9、确认衣帽寄存安排就绪（核对衣帽牌号、衣架数量）

10、检查“会议进行中”提示牌是否吊挂在指定位置。